|
|
Zmluvné podmienky účasti na výstave
NOSTALGIA expo 2006 v Bratislave |
1. Pridelenie výstavnej plochy
1.1 Prihláška na výstavu, prijatá usporiadateľom (výstavnou správou), je pre žiadateľa o účasť na výstave záväzná a to aj vtedy, keď výstavná správa nesplní všetky požiadavky žiadateľa pokiaľ ide o umiestnenie, veľkosť a druh výstavnej plochy.
Po uhradení sumy za plochu bude vystavovateľovi v súlade s nomenklatúrou a na základe dispozičného riešenia hlavného architekta pridelená výstavná plocha, (hĺbka výstavnej plochy je 3,5 m).
1.2 Vystavovateľ je povinný oznámiť výstavnej správe všetkých svojich spoluvystavovateľov – fyzické alebo právnické osoby, ktoré sa prezentujú v jeho expozícii. Ak tak vystavovateľ neurobí, má výstavná správa právo zamedziť účasť neprihláseného spoluvystavovateľa na náklady vystavovateľa.
2. Nájomné za plochu
2.1 Všetky plochy na výstave sú rovnocenné.
2.2 Nájomné výstavných plôch je vždy uvedené v prihláške k účasti.
2.3 Ak vystavovateľ zruší svoju účasť:
- v lehote 2 mesiace a kratšej, uhradí nájomné v plnej výške
- v lehote 5 dni a kratšej, uhradí nájomné za plochu a realizáciu
3. Časový harmonogram
3.1 Miesto konania: Budova SNM, Vajanského nábr., Bratislava.
3.2 Výstava bude otvorená 15. 11. 2006 o 10.00 hod.
Denne je otvorená od 10.00 do 19.00 hod.
Ukončenie výstavy bude 19. 11. 2006 o 16.00 hod.
Vystavovateľom je počas výstavy výstavný areál prístupný denne od 9.30 do 19.30. Prvý deň výstavy bude vstup na výstavu od 8.00.
3.3 Vystavovateľ je povinný pred začiatkom montáže expozície sa zaregistrovať na Výstavnej správe.
3.4 Pre vystavovateľov, ktorí si samostatne zabezpečujú montáž expozícií sú priestory prístupné:
– na montáž 13. 11. 2006 od 8.00 do 20.00 hod, 14. 11. 2006 od 8.00 do 20.00 hod.
– na demontáž 19. 11. 2006 od 17.00 do 24.00 hod., 20. 11. 2006 od 8.00 do 17.00hod.
– za prekročenie o 1 deň je manipulačný poplatok 25.000,- Sk.
3.5 Pre vystavovateľov, ktorí si objednali expozície u výstavnej správy, sú expozície prístupné na inštaláciu:
14. 11. 2006 od 8.00 do 20.00 hod. na inštaláciu a 19. 11. 2006 od 17.30 do 24.00 na odvoz exponátov.
4. Platobné podmienky
4.1 Po prijatí prihlášky vystaví Výstavná správa zálohovú faktúru na výstavnú plochu. Po uhradení sumy Výstavná správa vystaví daňový doklad.
Platby za objednané práce a služby je povinný vystavovateľ uhradiť podľa platobných podmienok uvedených na zálohovej faktúre. Pri neuhradení faktúr sa vystavovateľ nebude môcť výstavy zúčastniť. Daňový doklad (faktúra za objednané služby a realizáciu) vám bude vystavený po uskutočnení zdaniteľného plnenia do 14 dní.
4.2 Zostávajúcu čiastku za objednané práce a služby, doobjednávky, straty a škody, telefónne hovory zaplatí vystavovateľ do 14 dní od termínu vystavenia faktúry.
4.3 Usporiadateľ disponuje s celým sortimentom výstavného zariadenia a vybavenia expozícií, ktoré dodali vystavovateľovi, ktorý je ho povinný do 24 hod. po ukončení výstavy vrátiť Výstavnej správe.
4.4 Za poškodené, alebo nevrátené výstavárenské zariadenie a vybavenie sa účtuje k jeho hodnote 200% zmluvná pokuta.
4.5 Výstavná správa stanovuje tieto prirážky za objednané služby:
4-7 dní pred otvorením výstavy 25%
2-3 dní pred otvorením výstavy 50%
24 hodín pred otvorením výstavy 100%.
5. Exponáty
5.1 Vystavovateľ môže voľne vystavovať a predvádzať exponáty v súlade s tovarovou nomenklatúrou výstavy v rámci svojej plochy, ktoré zodpovedajú slovenským technicko-bezpečnostným predpisom. O výnimkách rozhoduje Výstavná správa.
5.2 Exponáty nesmú rušiť susedné expozície, prevádzku výstavy a poško-dzovať výstavárenské zariadenie.
5.3 Prísun a odsun exponátov na výstavu sa robí v súlade s pokynmi Výstav-nej správy.
5.4 Je zakázané vystavovať a do areálu výstavy dopravovať rádioaktívne látky, horľaviny, výbušniny, kyseliny, jedy a iné zdraviu škodlivé látky.
6. Realizácia
6.1 Výstavná správa poskytuje vystavovateľovi potvrdenú plochu voľnú a riadne vybavenú pre technickú realizáciu.
6.2 Vystavovateľ nesmie robiť žiadne zásahy do podlahy, stien, stĺpov a pod. na pridelenej ploche.
6.3 Úpravu plochy a inštaláciu exponátov si zabezpečuje vystavovateľ na vlastné náklady podľa platných slovenských technicko-bezpečnostných predpisov.
6.4 Maximálna výška expozície môže byť 2,5 m. O výnimkách sa vysta-vovateľ musí dohodnúť s Výstavnou správou.
6.5 Vystavovateľ si môže v expozícii robiť elektroinštaláciu odborným personálom vo vlastnej réžii bez narúšania stálych rozvodov.
6.6 Vystavovateľ, ktorý si sám realizuje expozíciu alebo elektro-inštaláciu musí do 11. 10. 2006 predložiť usporiadateľovi projekt expozície, elektroprojekt. Revízny technik poverený výstavnou správou vykoná kontrolu a vypracuje revíznu správu elektro-inštalácie na náklady vystavovateľa.
6.7 Komunikácie musia vystavovatelia ponechať z bezpečnostných dôvo-dov voľné.
6.8 Telefónne aparáty a drobné vybavenie si vystavovateľ preberá
od výstavnej správy osobne na vyhradenom mieste, kde ich aj po skončení výstavy vracia.
7. Propagácia
7.1 Každý vystavovateľ je oprávnený v svojej expozícii propagovať svoje exponáty a služby tak, aby nenarúšal susedné expozície, maximálnu výšku, neničil výstavárenské zariadenie a zariadenie areálu. Všetky spôsoby predvádzania na vlastnej ploche alebo mimo nej (napr. stroje v prevádzke, filmy, hudobné produkcie, módne prehliadky, atď.) podliehajú schválenie výstavnou správou, ktorá je oprávnená aj napriek skôr udelenému povoleniu obmedziť alebo zakázať predvádzanie v prípade, že spôsobujú hluk, prach, splodiny, otrasy obmedzujú alebo rušia výstavnú prevádzku. Akustická reklama môže byť prevádzaná iba po písomnom schválení výstavnou správou. Akustické prezentácie a hudobné reprodukcie sú povolené, pokiaľ neobťažujú susedné expozície. Ich hlasitosť nesmie na hranici stánku presiahnuť 70dB. Výstavná správa môže pri nedodržaní tejto podmienky nariadiť zrušenie produkcie, a ak nebude príkaz uposlúchnutý, prerušiť dodávku el. energie do expozície.
7.2 Reklamné prostriedky sa môžu vo výstavnom areáli umiestňovať len na plochy vyčlenené výstavnou správou a po zaplatení stanovenej čiastky.
7.3 Vystavovateľ nesmie propagovať výrobky iných subjektov,ktorí nie sú ním uvedení ako spoluvystavovatelia.
7.4 Výstavná správa zabezpečí všeobecnú propagáciu výstavy. Ostatnú propagáciu si zabezpečí vystavovateľ na vlastné náklady.
7.5 Výstavná správa zabezpečí vydanie katalógu výstavy.
8. Poistenie
8.1 Usporiadateľ nezodpovedá vystavovateľovi ani jeho dodávateľom za stratu, zničenie, poškodenie exponátov, zariadenia, vybavenia expozície, tovarov a obalov na výstavisku.
8.2 Vystavovateľ a jeho dodávateľ sú povinný sa dať poistiť s dohodou, že poisťovňa sa zrieka všetkých nárokov voči usporiadateľovi v rozsahu rizík uvedených v poistnej zmluve.
9. Záverečné ustanovenia
9.1 Komerčná činnosť na výstave sa riadi príslušnými platnými predpismi SR a obvyklými obchodnými zvyklosťami.
9.2 Ak usporiadateľ nemôže ním nezavinenými okolnosťami realizovať akciu, alebo zabezpečiť jej konanie po celý čas trvania, oznámi to vystavovateľovi. Všetky záväzky vzniknuté usporiadateľom voči vystavovateľovi týmto zanikajú. Vystavovateľovi neprislúcha nárok na úhradu vzniknutých škôd a vrátenie poplatku, ktorý usporiadateľovi uhradil.
9.3 Akékoľvek nároky vystavovateľa voči usporiadateľovi musia mať písomnú formu a musia byť uplatnené do 2 týždňov od skončenia výstavy t. j. do 3. 12. 2006. Iné nároky nebudú akceptované. V prípade porušenia podmienok môže usporiadateľ vystavovateľa vylúčiť z akcie, pričom vystavovateľovi nevzniká nárok na vrátenie platieb.
9.4 Usporiadateľ a vystavovateľ ako zmluvné strany sa zaväzujú, že sporné otázky budú predbežne riešiť zmiernou cestou pred použitím súdnej cesty.
|
verzia pre tlač |
|
|
